利用規約とプライバシーポリシーの改定のお知らせ
Qmitate の利用規約とプライバシーポリシーを改定します。
効力発生日: 2026年12月1日（改定後の利用規約・プライバシーポリシーの施行日になります）
主な内容
月次経営レポートの文章の作成に AI（Anthropic PBC の Claude API・米国）を利用します（初期設定で利用します。会社の管理者は、設定画面で利用しないことを選べます）。スタッフ本人に届く「◯月のふりかえり」の文章は、会社の管理者が設定画面で利用する設定にした場合に限り、AI で作成します（初期設定は利用しません）。数字の計算と取り上げる点の選定は Qmitate のルールで行い、氏名・コード・会社名・店舗名は AI に送りません（送る数字には、会社の給与の合計なども含まれます）。送った情報は AI の学習に使われません。
効力発生日以降に Qmitate をご利用になるときに、改定後の内容への同意をお願いします（ご利用の画面に同意の画面が出ます）。 改定後の条文は下のとおりです。ここに載せていない条項は変わりません（現行の全文: 利用規約・プライバシーポリシー）。
ご不明な点は、Qmitate 運用チーム（support@qmitate.com）までお問い合わせください。
改定後の条文 — 利用規約
第8条（AI の利用）
第8条（AI等自動処理による分析）を、次のとおり改めます。
- 当社は、ユーザーの経営分析の支援と、ユーザーの従業員による業務の振り返りの支援を目的として、当サービスの機能として、Anthropic PBC が提供する Claude API その他の人工知能技術（以下「AI」といいます）を利用し、次の文章を作成します。
一 月次経営レポートの文章（概況、注目する変化、論点、店舗間の比較等の説明）
二 従業員本人に提供する業務の振り返り（「◯月のふりかえり」）の文章
数値の算出、比較および文章で取り上げる事項の選定は当社の定める規則により行い、AI に数値を算出または補正させることはなく、AI を将来の予測にも用いません。当社が当サービスの開発・保守・運用の業務において AI 支援ツールを利用する場合については、当社プライバシーポリシー第3章に定めます。 - 当社は、前項の文章の作成のために AI へ送信する情報を、文章の作成に必要な数値、指標の名称、売上区分の名称その他当社が定める項目に限り、氏名、スタッフコード、ログインコード、メールアドレス、会社名および店舗名（店舗名は記号に置き換えます）その他当社が定める項目を送信前に除きます。送信する情報には、ユーザーが登録した従業員の業務上の数値（従業員が少ない場合の人件費の合計等、特定の個人に関する情報となり得るものを含みます）が含まれることがあり、当社はこれを個人データとして取り扱います。
- 当社は、AI の提供者が定める商用の利用条件のもとで AI を利用し、当社が送信した情報および AI が作成した文章は、AI モデルの学習に利用されません。
- AI が作成した文章は、当社が定める自動の確認（数値の一致、用いない表現等）を経て提供しますが、その正確性、完全性および有用性について当社は保証しません。当社は、個々の文章が AI により作成されたものであることを画面上で個別には表示しません。月次経営レポートの文章は経営判断の参考として提供されるものであり、最終的な経営判断はユーザーの責任においてなされるものとします。従業員本人に提供する振り返りの文章は、本人の業務の振り返りのための参考情報であり、人事評価その他の処遇を決めるものではありません。
- ユーザーの管理者は、当サービスの設定画面において、第1項各号の文章の作成に AI を利用するかどうかを機能ごとに設定できます（初期設定は、第1項第一号は利用する、第二号は利用しない）。利用しない設定とした場合、当社は当社の定める規則による定型の文章で提供します。当社は、設定を変更した者および日時を記録します。
改定後の条文 — プライバシーポリシー
第2章 利用目的
「経営分析、ベンチマーク分析、異常値検知等の分析機能の提供」の項目を、次のとおり改めます。
- 経営分析、ベンチマーク分析、異常値検知等の分析機能の提供（AI を利用した月次経営レポートの文章の作成、および従業員本人に提供する業務の振り返りの文章の作成を含みます。第3章・第11章に詳述）
第3章 外部委託先・データ処理者
委託先の表のうち、Anthropic PBC の「AI分析処理（Claude API）」の行を、次のとおり改めます（開発・保守・運用における AI 支援ツールの行は変わりません）。
- 委託先
- Anthropic PBC
- 委託内容
- 当サービスの機能としての文章の作成（Claude API）: 月次経営レポートの文章、および従業員本人に提供する業務の振り返り（「◯月のふりかえり」）の文章。月次経営レポートは会社の設定で利用しないことができ、振り返りの文章は会社が利用する設定にした場合に限ります
- 所在地
- 米国
- 移転の保護措置
- 提供者の商用利用条件により、送信した情報と作成された文章は AI モデルの学習に利用されない。送信は文章の作成に必要な数値（売上のほか、給与・委託費の合計等の人件費を含みます）・指標の名称・売上区分の名称等に限り、氏名・スタッフコード・会社名・店舗名（記号に置換）等を送信前に除く。利用条件を記録のうえ定期的に確認する
第6章 Cookie およびアクセス解析
「外部送信について（電気通信事業法に基づく公表）」の項の末尾に、次の 1 文を加えます。
なお、当社のサーバーから外部委託先へ情報を送信する取扱いについては、第3章および第11章に記載しています。
第11章 越境移転
1 の第3文（「さらに、将来 AI 分析機能を導入する場合には、」で始まる文）を、次のとおり改めます。
さらに、当サービスの機能として、月次経営レポートの文章（会社の設定で利用しないことができます）と、会社が利用する設定とした場合の従業員本人に提供する業務の振り返りの文章を作成するため、氏名等を除いた情報を米国所在の Anthropic PBC へ送信しており、当該情報は同社において取り扱われます。送信する情報には、月次経営レポートでは会社の売上のほか給与・委託費の合計等の人件費が、振り返りでは従業員本人の業務上の数値が含まれます。従業員が少ない場合には人件費の合計も特定の個人に関する情報となり得るため、当社はこれらを個人データとして取り扱います。
2 の保護措置のうち、Anthropic PBC（AI分析は現在未提供。将来導入する場合）の項目を、次のとおり改めます。
- Anthropic PBC（当サービスの機能としての文章の作成）: 提供者の商用利用条件により、送信した情報と作成された文章を AI モデルの学習に利用させない。送信する情報は文章の作成に必要な範囲（売上のほか、給与・委託費の合計等の人件費を含みます）に限り、氏名・スタッフコード・会社名・店舗名等を送信前に除く。同社は入力と出力を原則として 30 日以内に削除するが、利用規程違反の検知等の場合はより長く保持することがある。利用条件を記録のうえ定期的に確認する
効力発生日: 2026年12月1日